Celda si cumple condición Excel

Selecciona en cualquier columna y indicar valores.
Indicar la función ( =CONTAR.SI) Por ejemplo: =CONTAR.SI(B1:B6;">400")

Pasos:

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. Haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. Haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, especifique la fórmula.
5. Haga clic en Formato.

Listas desplegables 2 Excel

• En una zona de la hoja activa o en otra hoja de tu documento Excel activo, ingresa los datos de la lista en forma horizontal o vertical uno a continuación de otro.
• Haz clic en Insertar / Nombre / Definir y dale un nombre a la lista en Nombres en el libro. Luego en Se refiere a dale clic al botón de la derecha para seleccionar el rango de datos de la lista desplegable y clic en Aceptar.
• Posiciona el cursor en la celda donde deseas tener la lista desplegable.
• Selecciona un rango de celdas, luego haz clic en Datos / Validación / Permitir: Lista y en Origen

Para poder poner el valor de la moneda tienes que darle a la celda que desees hacerle el cambio, pulsar botón derecho, formato de celdas , seleccionar a moneda. 

Listas desplegables Excel

• En una zona de la hoja activa o en otra hoja de tu documento Excel activo, ingresa los datos de la lista en forma horizontal o vertical uno a continuación de otro.
• Haz clic en Insertar / Nombre / Definir y dale un nombre a la lista en Nombres en el libro. Luego en Se refiere a dale clic al botón de la derecha para seleccionar el rango de datos de la lista desplegable y clic en Aceptar.
• Posiciona el cursor en la celda donde deseas tener la lista desplegable.
• Selecciona un rango de celdas, luego haz clic en Datos / Validación / Permitir: Lista y en Origen

También puedes poner en una celda una etiqueta para poder señalar algun aviso o cualquier otra información en DATOS/ VALIDACIÓN DE DATOS / MENSAJE DE ENTRADA

Tablas Excel

Las tablas permiten filtrar fácilmente los datos y, además, proporcionan columnas calculadas y filas de totales, que facilitan los cálculos.

Selecciona el rango de celdas que quieras incluir en la tabla . Pueden estar vacías o tener datos.

En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y a continuación seleccione el estilo de tabla que desee.

También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla. Encabezados de tabla muestran nombres predeterminados si no selecciona la casilla de verificación la tabla tiene encabezados. Puede cambiar los nombres predeterminados seleccionando el encabezado predeterminado que desea reemplazar y, a continuación, escribir el texto que desee

• Al seleccionar una tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en la pestaña Diseño y a continuación explore los grupos y opciones que se incluyen en esta ficha.

Unir contenidos de celdas

Combinar el texto de varias celdas en una celda

Para combinar el texto de varias celdas en una, use la combinación (&) operador.

1. En una hoja en blanco, escriba una lista de nombres en la columna A y, después, escriba la lista correspondiente de los apellidos en las celdas adyacentes de la columna B.
   Por ejemplo, en la celda B4 , escriba Juan Antonio y, después, en la celda C4, escriba Pérez.
2. En la celda F4, escriba =B4&" "&C4.
   La fórmula combina los nombres de la celda B4 y la celda C4 y los separa con un espacio.
3. La fórmula combina los nombres de la celda B4 y la celda C4, colocando el apellido primero y separándolos con una coma seguida de un espacio.

• Puede usar comillas (" ") para incluir cualquier texto literal, es decir, texto que no cambia en el resultado.
• También puede usar la función CONCATENAR para combinar el texto de varias celdas en una. Para obtener más información sobre esta función, consulte función CONCATENAR.

Unir y dividir celdas Excel

Puede combinar dos o más celdas adyacentes en una y mostrar solo el contenido de la celda del extremo izquierdo o de la celda con la posición más alta desde la celda original de intervalo en la celda combinada. También puede combinar el contenido de varias celdas y mostrar el contenido combinado en una celda.

Combinar celdas

 Solo los datos de la celda superior izquierda de un rango de celdas seleccionadas permanecen en la celda combinada. Excel elimina los datos del resto de las celdas del rango seleccionado.

1. Si los datos que quiere mostrar en las celdas combinadas no son los datos de la celda superior izquierda del rango que quiere combinar, copie los datos que quiera mostrar en la celda superior izquierda.
2. Seleccione el rango de celdas que quiere combinar.
    Las celdas que seleccione deben ser adyacentes.
3. En la pestaña Inicio, en Alineación, haga clic en Combinar.

Dividir celdas combinadas

Solo puede dividir una celda combinada. Existen otros métodos para dividir el contenido de una celda o rango de celdas en otras celdas.

1. Seleccione la celda combinada.
2. En la pestaña Inicio, en Alineación, señale Combinar y haga clic en Separar celdas.
   El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas divididas

Cambio de color según el texto Excel

Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos resaltar con un color diferente  aquellas celdas que cumplen con cierto criterio, podemos utilizar el formato condicional para cambiar el color de la celda.

Cambiar el color de una celda según su valor

Excel nos da varias opciones para cambiar el color de una celda según su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas:

Cada una de estas opciones nos permitirá cambiar el color de una celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Las opciones de menú mostradas en la imagen anterior son las siguientes:

• Es mayor que: Cambiará el color de las celdas que tengan un valor mayor que el especificado.
• Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el indicado, entonces se cambiará su color.
• Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo valor esté dentro de los límites establecidos cambiará de color.
• Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son exactamente iguales al valor especificado.
• Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta opción nos permitirá comparar su valor con otra cadena de texto y si son iguales habrá un cambio de color.
• Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente necesitaremos cambiar su color si cumplen con el criterio especificado.
• Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas que tienen valor duplicados o valores únicos.

Cambiar el color de una celda según el valor de otra

Cómo cambiar el color de una celda según su valor pero ahora analizaremos la situación donde necesitamos condicionar el cambio al valor de otra celda. Debemos crear nuestra propia regla con una fórmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.

CAMBIO DE COLOR SEGÚN VALOR DE LA CELDA

Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos resaltar con un color diferente  aquellas celdas que cumplen con cierto criterio, podemos utilizar el formato condicional para cambiar el color de la celda. Las funciones de Excel fueron creadas para trabajar con los datos contenidos en las celdas y no con la apariencia de las mismas. Para manipular la apariencia de una celda es necesario utilizar el formato condicional.
Comenzaremos por analizar una situación en la que debemos cambiar el color de una celda de acuerdo a su propio valor y en la segunda parte del artículo veremos algunos ejemplos de cómo hacer el cambio según el valor de otra celda.

Cambiar el color de una celda según su valor

Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una celda según su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas:

Cada una de estas opciones nos permitirá cambiar el color de una celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Las opciones de menú mostradas en la imagen anterior son las siguientes:

• Es mayor que: Cambiará el color de las celdas que tengan un valor mayor que el especificado.
• Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el indicado, entonces se cambiará su color.
• Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo valor esté dentro de los límites establecidos cambiará de color.
• Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son exactamente iguales al valor especificado.
• Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta opción nos permitirá comparar su valor con otra cadena de texto y si son iguales habrá un cambio de color.
• Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente necesitaremos cambiar su color si cumplen con el criterio especificado.
• Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas que tienen valor duplicados o valores únicos.

Hagamos algunos ejemplos para comprender el funcionamiento de estas opciones de formato condicional. Supongamos una lista con números aleatorios donde deseo cambiar el color de las celdas que sean mayores a 70. Comienzo por seleccionar el rango de celdas A2:A16 y posteriormente la opción Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.


Si en lugar de tener valores numéricos tenemos fechas, entonces podemos utilizar la opción. Una fecha la cual nos permitirá elegir diferentes alternativas para cambiar el color de una celda especificando una condición para la fecha de hoy, ayer, la semana pasada, el mes pasado, etc.

Cambiar el color de una celda según el valor de otra

Tenemos una idea más clara sobre cómo cambiar el color de una celda según su valor pero ahora analizaremos la situación donde necesitamos condicionar el cambio al valor de otra celda. En este caso no podemos utilizar las opciones mostradas anteriormente sino que debemos crear nuestra propia regla con una fórmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.


Es así como a través de una fórmula de Excel podemos cambiar el color de una celda según el valor de otra celda. Ya que dicha fórmula es como cualquier otra en Excel, podemos utilizar funciones para indicar la condición que deseamos que se cumpla.


La fórmula indicada en nuestra regla de formato condicional puede ser tan compleja como lo necesitemos y el formato será aplicado a las celdas que cumplan con la condición establecida.

Mostrar u ocultar valores cero

Mostrar u ocultar todos los valores cero en una hoja de cálculo

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, luego, haga clic en la categoría Opciones avanzadas.
2. En Mostrar opciones para esta hoja, seleccione una hoja de cálculo y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
   
   • Para mostrar valores cero (0) en celdas, active la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.
   • Para mostrar valores cero como celdas en blanco, desactive la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

   

Usar un formato de número para ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas

Siga estos pasos para ocultar valores cero en celdas seleccionadas. Si el valor de una de estas celdas cambia a un valor distinto de cero, el formato del valor será similar al formato de número general.

1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizar.
4. En el cuadro Tipo, escriba 0;-0;;@.

Nota: 

• Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas —o en la celda si edita dentro de la celda— y no se imprimen.
• En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
• Para mostrar los valores ocultos nuevamente, seleccione las celdas y, luego, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, seleccione Formato y haga clic en Formato de celdas. En la lista Categoría, haga clic en General para aplicar el formato de número predeterminado. Para volver a mostrar una fecha o una hora, seleccione el formato de fecha u hora correspondiente en la pestaña Número.

   

Usar un formato condicional para ocultar los valores cero devueltos por una fórmula

1. Seleccione la celda que contenga el valor cero (0).
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celdas y, luego, haga clic en Igual que.
3. En el cuadro de la izquierda, escriba 0.
4. En el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado.
5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.
6. En el cuadro Color, seleccione blanco.

    

Usar una fórmula para mostrar ceros como espacios o guiones

Para realizar esta tarea, use la función SI.

1. Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

1. Presione CTRL+C.
2. En Excel, cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante: Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

1. Para cambiar entre la visualización de resultados y la de las fórmulas que devuelven los resultados, pulse ALT+º (ordinal masculino) o, en la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

      

Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinámica

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2. En la pestaña Opciones, en el grupo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la flecha junto a Opciones y, a continuación, en Opciones.
3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
   Cambiar el modo en que se muestran los errores    Active la casilla Para valores erróneos, mostrar debajo de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.
   Cambiar el modo en que se muestran las celdas vacías    Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Girar o inclinar texto en Excel

 Los títulos de una tabla son demasiado anchos y podrías hacer una rotación del texto para desplegarlos mejor. Puedes rotar el texto de una celda de manera ascendente, descendente o de manera vertical.
Para rotar el texto de una celda debes seleccionar la celda a la que se aplicará el formato y oprimir el botón de Orientación que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Alineación. El botón desplegará una lista de opciones:

Al hacer clic sobre la opción deseada Excel aplicará el formato correspondiente.

Especificar el ángulo de rotación del texto :Aunque en la mayoría de los casos las opciones del botón Orientación serán suficientes también existe la posibilidad de especificar un ángulo de rotación específico. Para ello puedes seleccionar la opción Formato de alineación de celdas dentro del menú del botón Orientación y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas.

En la parte derecha del cuadro de diálogo se muestra la caja de configuración de grados. Puedes hacer clic y arrastrar la línea que aparece como manecilla de reloj o simplemente especificar directamente el número de grados en la caja de texto.

Cambio de fila o columna Excel

Si los datos están en columnas o en filas, pero desea reorganizarlos en cambio en filas o columnas, puede transponer los datos rápidamente de una ubicación a otra.

como por ejemplo el gráfico de arriba.
En la hoja de cálculo, haga lo siguiente:

• Para reorganizar los datos de las columnas en filas, seleccione las celdas de las columnas que contengan los datos.
• Para reorganizar los datos de las filas en columnas, seleccione las celdas de las filas que contengan los datos.

En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar

1. Método abreviado de teclado para copiar los datos seleccionados, también puede presionar CTRL+C.
2. Nota: Sólo puede usar el comando Copiar para reorganizar los datos. Para completar este procedimiento correctamente, no use el comando Cortar .
3. En la hoja de cálculo, seleccione la primera celda de las filas o columnas de destino en las que desee reorganizar los datos copiados.
   Nota: Las áreas seleccionadas para copiar y las áreas seleccionadas para pegar no se pueden superponer. Asegúrese de que selecciona una celda en un área seleccionada para pegar que entre dentro del área desde la que copió los datos.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, haga clic en Transponer.
5. Cuando los datos se transpongan correctamente, puede eliminar los datos del área de copia.
6. Sugerencia: Si las celdas que transpone contienen fórmulas, éstas también se transponen y las referencias de las celdas a los datos de las celdas transpuestas se ajustan automáticamente. Para asegurarse de que las fórmulas continúan haciendo referencia correctamente a los datos de las celdas que no se transponen, use referencias absolutas en las fórmulas antes de transponerlas.

Función Buscar V

Las funciones buscar V constan de:

Hacer una búsqueda de un elemento concreto dentro de una tabla y una vez encontrado nos devuelve otros elementos asociados al mismo.

Requiere escribir esta función : = BUSCARV (valor buscado; tabla de búsqueda; columna de búsqueda; ¿tabla ordenada?)


Todo comienza con un elemento buscado
Puede ser un código de producto, de cliente, un nombre de proveedor, un N° de reclamo, etc
La función BUSCARV siempre entra de forma vertical por la primer columna de la tabla,
y cuando encuentra el elemento buscado se mueve de forma horizontal al N° de columna indicado
El N° de columna es la columna que contiene la información requerida para el elemento buscado
(en nuestro ejemplo el nombre de producto y el stock del mismo)
El N° de columna hace referencia al N° de columna de la tabla no de la hoja!
Respecto del último argumento siempre conviene poner FALSO
FALSO indica que la tabla puede no estar ordenada
Si lo omitimos y la tabla está desordenada podemos tener un resultado incorrecto
Para mayor seguridad siempre poner FALSO
Si la función BUSCARV no encuentra lo que busca devuelve el error #N/A
Para evitar el error #N/A podemos anteponer la función SI.ERROR que explicaremos + adelante

 

Excel 7

Excel 6

Excel 5

Excel 4

Excel 3

Excel 2

Introducir datos en la hoja de cálculo

Pueden añadir tanto números como letras. Simplemente tienes que situar el cursor del ratón en una de las celdas o casillas del libro de cálculo y empezar a escribir con el teclado.

Por ejemplo, sitúate en la casilla A1 y escribe: Salario para a continuación pulsar Intro, en la celda A2 escribe Enero, en A3 Febrero, A4 para Marzo, y así hasta diciembre.

En las casillas paralelas, por ejemplo en B1 y siguientes, escribe: Importe y las cifras: 1.000, 900...

Al introducir datos dentro de la celda aparece un cursor que indica la posición en la que estas introduciendo dichos datos, así mismo en la barra de formulas, arriba, fíjate que lo escrito en la celda aparece en ella.

En caso de error en la introducción de los datos,lo mas cómodo es que sitúes el cursor en la barra de formulas y desde ahí borres o cambies con los botones de Retroceso, Insert, Supr, etc.

Tutoriales: Términos comunes del Excel

1- Términos comunes del Excel:

• Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.
• Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
• Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
• Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
• Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.
• Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.
• Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
• Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.
• Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
• Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal.
• Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
• Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.
• Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
• Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
• Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
• Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen.
• Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas que la dividen.