Celda si cumple condición Excel

Selecciona en cualquier columna y indicar valores.
Indicar la función ( =CONTAR.SI) Por ejemplo: =CONTAR.SI(B1:B6;">400")

Pasos:

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. Haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. Haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, especifique la fórmula.
5. Haga clic en Formato.

Listas desplegables 2 Excel

• En una zona de la hoja activa o en otra hoja de tu documento Excel activo, ingresa los datos de la lista en forma horizontal o vertical uno a continuación de otro.
• Haz clic en Insertar / Nombre / Definir y dale un nombre a la lista en Nombres en el libro. Luego en Se refiere a dale clic al botón de la derecha para seleccionar el rango de datos de la lista desplegable y clic en Aceptar.
• Posiciona el cursor en la celda donde deseas tener la lista desplegable.
• Selecciona un rango de celdas, luego haz clic en Datos / Validación / Permitir: Lista y en Origen

Para poder poner el valor de la moneda tienes que darle a la celda que desees hacerle el cambio, pulsar botón derecho, formato de celdas , seleccionar a moneda. 

Listas desplegables Excel

• En una zona de la hoja activa o en otra hoja de tu documento Excel activo, ingresa los datos de la lista en forma horizontal o vertical uno a continuación de otro.
• Haz clic en Insertar / Nombre / Definir y dale un nombre a la lista en Nombres en el libro. Luego en Se refiere a dale clic al botón de la derecha para seleccionar el rango de datos de la lista desplegable y clic en Aceptar.
• Posiciona el cursor en la celda donde deseas tener la lista desplegable.
• Selecciona un rango de celdas, luego haz clic en Datos / Validación / Permitir: Lista y en Origen

También puedes poner en una celda una etiqueta para poder señalar algun aviso o cualquier otra información en DATOS/ VALIDACIÓN DE DATOS / MENSAJE DE ENTRADA

Tablas Excel

Las tablas permiten filtrar fácilmente los datos y, además, proporcionan columnas calculadas y filas de totales, que facilitan los cálculos.

Selecciona el rango de celdas que quieras incluir en la tabla . Pueden estar vacías o tener datos.

En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y a continuación seleccione el estilo de tabla que desee.

También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla. Encabezados de tabla muestran nombres predeterminados si no selecciona la casilla de verificación la tabla tiene encabezados. Puede cambiar los nombres predeterminados seleccionando el encabezado predeterminado que desea reemplazar y, a continuación, escribir el texto que desee

• Al seleccionar una tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en la pestaña Diseño y a continuación explore los grupos y opciones que se incluyen en esta ficha.

Unir contenidos de celdas

Combinar el texto de varias celdas en una celda

Para combinar el texto de varias celdas en una, use la combinación (&) operador.

1. En una hoja en blanco, escriba una lista de nombres en la columna A y, después, escriba la lista correspondiente de los apellidos en las celdas adyacentes de la columna B.
   Por ejemplo, en la celda B4 , escriba Juan Antonio y, después, en la celda C4, escriba Pérez.
2. En la celda F4, escriba =B4&" "&C4.
   La fórmula combina los nombres de la celda B4 y la celda C4 y los separa con un espacio.
3. La fórmula combina los nombres de la celda B4 y la celda C4, colocando el apellido primero y separándolos con una coma seguida de un espacio.

• Puede usar comillas (" ") para incluir cualquier texto literal, es decir, texto que no cambia en el resultado.
• También puede usar la función CONCATENAR para combinar el texto de varias celdas en una. Para obtener más información sobre esta función, consulte función CONCATENAR.

Unir y dividir celdas Excel

Puede combinar dos o más celdas adyacentes en una y mostrar solo el contenido de la celda del extremo izquierdo o de la celda con la posición más alta desde la celda original de intervalo en la celda combinada. También puede combinar el contenido de varias celdas y mostrar el contenido combinado en una celda.

Combinar celdas

 Solo los datos de la celda superior izquierda de un rango de celdas seleccionadas permanecen en la celda combinada. Excel elimina los datos del resto de las celdas del rango seleccionado.

1. Si los datos que quiere mostrar en las celdas combinadas no son los datos de la celda superior izquierda del rango que quiere combinar, copie los datos que quiera mostrar en la celda superior izquierda.
2. Seleccione el rango de celdas que quiere combinar.
    Las celdas que seleccione deben ser adyacentes.
3. En la pestaña Inicio, en Alineación, haga clic en Combinar.

Dividir celdas combinadas

Solo puede dividir una celda combinada. Existen otros métodos para dividir el contenido de una celda o rango de celdas en otras celdas.

1. Seleccione la celda combinada.
2. En la pestaña Inicio, en Alineación, señale Combinar y haga clic en Separar celdas.
   El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas divididas

Cambio de color según el texto Excel

Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos resaltar con un color diferente  aquellas celdas que cumplen con cierto criterio, podemos utilizar el formato condicional para cambiar el color de la celda.

Cambiar el color de una celda según su valor

Excel nos da varias opciones para cambiar el color de una celda según su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas:

Cada una de estas opciones nos permitirá cambiar el color de una celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Las opciones de menú mostradas en la imagen anterior son las siguientes:

• Es mayor que: Cambiará el color de las celdas que tengan un valor mayor que el especificado.
• Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el indicado, entonces se cambiará su color.
• Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo valor esté dentro de los límites establecidos cambiará de color.
• Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son exactamente iguales al valor especificado.
• Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta opción nos permitirá comparar su valor con otra cadena de texto y si son iguales habrá un cambio de color.
• Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente necesitaremos cambiar su color si cumplen con el criterio especificado.
• Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas que tienen valor duplicados o valores únicos.

Cambiar el color de una celda según el valor de otra

Cómo cambiar el color de una celda según su valor pero ahora analizaremos la situación donde necesitamos condicionar el cambio al valor de otra celda. Debemos crear nuestra propia regla con una fórmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.